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Outlook怎么免费备份?Outlook邮箱备份技巧

2024-04-28 wang

  Outlook是Microsoft Office微软办公软件套装的组件之一,利用一套Microsoft应用程序和服务,与Office工具共享与协作,和各种设备时刻保持联系。用户可以通过登录邮箱首页申请Outlook为域名后缀的邮箱。为了方便管理定期将重要的邮件备份,然后在清理磁盘时可以批量删除;或者担心数据丢失想要将邮件备份到其他的存储位置,我们可以备份文件,详细请看下文介绍。

Outlook邮箱怎么备份

  想要备份Outlook邮箱可以使用导出功能,也可以使用存档设置。

  1. 打开Outlook邮箱,然后点击左上角的文件。

Outlook邮箱备份技巧

  2. 单击下方的打开和导出,在右侧的列表中选择导入/导出。

Outlook邮箱备份技巧

  3. 在弹出的窗口中选择导出到文件选项,单击下一步。

Outlook邮箱备份技巧

  4. 选择创建文件的类型并选择下一步。

Outlook邮箱备份技巧

  5. 选择要导出的文件夹并可以进行筛选等相关设置,单击下一步。

Outlook邮箱备份技巧

  6. 选择存储导出文件夹的路径,并设置是否重复导出或覆盖之前导出的文件夹。

Outlook邮箱备份技巧

  7. 为了保护个人隐私,可以为导出的文件进行密码保护。

Outlook邮箱备份技巧

  此外,你也可以单击左上角的“文件”,然后选中“选项”。在新窗口中切换到左侧的“高级”菜单。在右侧找到“自动存档设置”,设置“将旧项目移至”的路径。这样可以释放出存储空间,也不会丢失数据。若要单独指定文件夹存档设置,右键单击文件夹选择“属性”。转到“自动存档”。

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